La lógica
Consumo = Existencias iniciales + Compras − Existencias finales
Durante el ejercicio se registran las compras en el subgrupo 60. Al cierre se da de baja el inventario inicial y se da de alta el final, y la diferencia se lleva a las cuentas de variación. El resultado es que en la cuenta de pérdidas y ganancias figura el consumo, no la compra.
Los dos subgrupos
- Subgrupo 61 · Variación de existencias de mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos. Forma parte de los aprovisionamientos, junto con las compras.
- Subgrupo 71 · Variación de existencias de productos en curso, semiterminados, terminados y subproductos. Figura como partida propia en la cuenta de resultados, después de la cifra de negocios.
La distinción es importante: la variación de existencias comerciales corrige el coste; la de productos fabricados corrige el ingreso, porque la producción almacenada es riqueza generada y no vendida.
Ejemplo
Existencias iniciales de mercaderías 20.000 euros; existencias finales 26.000 euros:
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 610 | Variación de existencias de mercaderías | 20.000,00 | |
| 300 | Mercaderías (existencias iniciales) | 20.000,00 | |
| 300 | Mercaderías (existencias finales) | 26.000,00 | |
| 610 | Variación de existencias de mercaderías | 26.000,00 | |
| Saldo de la 610 | 6.000,00 (menor consumo) | ||
Esta página explica el tratamiento general previsto en el Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007, con sus modificaciones posteriores) y en la normativa tributaria española vigente, y no sustituye al análisis del caso concreto. Los tipos, límites e importes se revisan con frecuencia y existen especialidades autonómicas y forales: antes de contabilizar o de declarar conviene verificar la redacción aplicable al ejercicio. Consúltenos su caso.
¿Una variación positiva de existencias es un beneficio?
No es un beneficio en sí, es un menor consumo: significa que parte de lo comprado sigue en almacén y no se ha llevado a coste. En productos fabricados sí incrementa el resultado, porque refleja producción realizada y no vendida, valorada a coste. En ambos casos, si el inventario está sobrevalorado el resultado también lo estará.
¿Tiene una duda contable o fiscal que no termina de cerrar?
Plantéenosla. Somos el equipo al que llaman decenas de asesorías, gestorías y departamentos financieros cuando aparece una operación que no está en el manual: una permuta, una escisión, un deterioro discutible, una subvención con condiciones, un criterio de deducibilidad que puede caerse en una comprobación. Le respondemos por escrito, con la norma y la doctrina citadas, y si hace falta nos sentamos con su equipo.