Apoyo al departamento contable

Dónde falla un departamento contable competente

Casi nunca en el día a día. Falla en tres sitios muy concretos. El primero, en las operaciones excepcionales: una compra de empresa, un leasing con opción dudosa, una subvención con condiciones de mantenimiento, un instrumento financiero híbrido, un contrato de larga duración con obligaciones múltiples. El segundo, en la valoración: hasta dónde hay que dotar un deterioro, cuándo se reconoce una provisión, si un activo por impuesto diferido es recuperable. Y el tercero, en la frontera fiscal: qué gasto contable no es deducible, qué ajuste hay que hacer, qué documentación hay que tener guardada para cuando pregunten.

Los tres tienen algo en común: no se resuelven con más horas de trabajo, sino con criterio. Y el criterio se forma viendo muchos casos parecidos, algo que un departamento interno, por definición, no puede hacer.

Cómo entramos

• Canal de consultas. El responsable contable escribe, nosotros contestamos por escrito con la norma citada. Sin pasar por dirección financiera si no hace falta.
• Revisión del cierre. Antes de formular, repasamos las partidas sensibles, los ajustes extracontables y la memoria.
• Participación en operaciones. Cuando hay una compra, una reestructuración o una entrada de socio, trabajamos con el equipo desde el diseño.
• Formación. Sesiones para el departamento sobre las áreas donde se concentran los errores.
• Defensa. Requerimientos y comprobaciones, con el criterio ya documentado desde antes.

Lo que gana la dirección financiera

Tres cosas medibles. Una, que las decisiones contables relevantes dejan de depender de la interpretación de una sola persona. Dos, que el cierre llega a formulación revisado por alguien externo, lo que reduce el riesgo de reformulación y las salvedades en auditoría. Y tres, que cuando llega un requerimiento existe un documento anterior a la comprobación que explica por qué se hizo lo que se hizo, que es exactamente lo que marca la diferencia entre defender un criterio y justificarlo a posteriori.

Esta página explica el tratamiento general previsto en el Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007, con sus modificaciones posteriores) y en la normativa tributaria española vigente, y no sustituye al análisis del caso concreto. Los tipos, límites e importes se revisan con frecuencia y existen especialidades autonómicas y forales: antes de contabilizar o de declarar conviene verificar la redacción aplicable al ejercicio. Consúltenos su caso.