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El balance

Comprende, con la debida separación, el activo, el pasivo y el patrimonio neto de la empresa a la fecha de cierre. Es la fotografía del patrimonio en un instante, y su estructura no es libre: el Plan fija los epígrafes y su orden.

Estructura del activo

MasaEpígrafes principalesGrupos
A) Activo no corrienteInmovilizado intangible, inmovilizado material, inversiones inmobiliarias20, 21, 22, 23 (menos 28 y 29)
Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo, inversiones financieras a largo plazo, activos por impuesto diferido24, 25, 26, 474
B) Activo corrienteActivos no corrientes mantenidos para la venta, existencias58, 3 (menos 39)
Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar43, 44, 460, 470, 471, 472 (menos 49)
Inversiones financieras a corto plazo, periodificaciones, efectivo53, 54, 480, 567, 57

Estructura del patrimonio neto y del pasivo

  • A) Patrimonio neto. Fondos propios (capital, prima de emisión, reservas, acciones propias, resultados de ejercicios anteriores, otras aportaciones de socios, resultado del ejercicio, dividendo a cuenta), ajustes por cambios de valor y subvenciones, donaciones y legados recibidos.
  • B) Pasivo no corriente. Provisiones a largo plazo, deudas a largo plazo, deudas con empresas del grupo a largo plazo y pasivos por impuesto diferido.
  • C) Pasivo corriente. Pasivos vinculados con activos mantenidos para la venta, provisiones a corto plazo, deudas a corto plazo, acreedores comerciales y otras cuentas a pagar y periodificaciones a corto plazo.

Tres cosas que revela un balance bien hecho

La primera, el fondo de maniobra: la diferencia entre activo corriente y pasivo corriente indica si la empresa puede atender sus compromisos a doce meses. La segunda, la composición del patrimonio neto: cuánto es capital, cuánto beneficio retenido y cuánto subvención pendiente de imputar. Y la tercera, la calidad del activo: cuánto es realmente convertible en efectivo y cuánto son activos por impuesto diferido, gastos activados y créditos con partes vinculadas.

Esta página explica el tratamiento general previsto en el Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007, con sus modificaciones posteriores) y en la normativa tributaria española vigente, y no sustituye al análisis del caso concreto. Los tipos, límites e importes se revisan con frecuencia y existen especialidades autonómicas y forales: antes de contabilizar o de declarar conviene verificar la redacción aplicable al ejercicio. Consúltenos su caso.

¿Qué ocurre si el patrimonio neto cae por debajo de la mitad del capital social?

La sociedad incurre en causa legal de disolución y los administradores deben convocar junta en el plazo de dos meses para acordar la disolución o remover la causa —ampliando capital, reduciéndolo o mediante aportaciones de socios—. Si no lo hacen, pueden responder solidariamente de las deudas sociales posteriores. Es una de las consecuencias societarias directas del balance.

¿Los préstamos participativos computan como patrimonio?

Contablemente son pasivo financiero, salvo que sus condiciones los conviertan en instrumento de patrimonio. A efectos mercantiles, sin embargo, la normativa específica de préstamos participativos permite considerarlos patrimonio neto a los solos efectos de reducción de capital y disolución. Son dos planos distintos que conviven y conviene explicar en la memoria.

¿Tiene una duda contable o fiscal que no termina de cerrar?

Plantéenosla. Somos el equipo al que llaman decenas de asesorías, gestorías y departamentos financieros cuando aparece una operación que no está en el manual: una permuta, una escisión, un deterioro discutible, una subvención con condiciones, un criterio de deducibilidad que puede caerse en una comprobación. Le respondemos por escrito, con la norma y la doctrina citadas, y si hace falta nos sentamos con su equipo.