Inicio/Cuentas anuales/Normas de elaboración
Normas de elaboración de las cuentas anuales
Veintitantas reglas que determinan cómo se construyen los documentos: qué va en cada sitio, cómo se clasifican las partidas y qué información hay que ofrecer. Son la parte del Plan que más veces se consulta al preparar el depósito.
La clasificación entre corriente y no corriente
Es la regla estructural del balance. En el activo corriente se incluyen los activos vinculados al ciclo normal de explotación que se esperan vender, consumir o realizar en su transcurso; los mantenidos para negociar; los que se esperan realizar en el plazo máximo de un año; y el efectivo y otros activos líquidos equivalentes. Los demás son no corrientes.
En el pasivo corriente, las obligaciones vinculadas al ciclo normal de explotación que se esperan liquidar en su transcurso, las mantenidas para negociar y las que deban liquidarse en el plazo máximo de un año. Cuando el ciclo normal de explotación no sea claramente identificable, se supone de un año.
La consecuencia más habitual: la parte de un préstamo a largo plazo que vence en los doce meses siguientes se reclasifica al pasivo corriente en cada cierre. Omitir esa reclasificación distorsiona todos los ratios de liquidez.
El importe neto de la cifra de negocios
Se determina deduciendo del importe de las ventas de productos y de las prestaciones de servicios correspondientes a las actividades ordinarias el importe de las devoluciones, los descuentos y bonificaciones, el IVA y otros impuestos directamente relacionados. Es la magnitud que determina la posibilidad de formular cuentas abreviadas, la obligación de auditar y buena parte de los incentivos fiscales, así que su cálculo correcto tiene consecuencias que van mucho más allá de la presentación.
Empresas del grupo, multigrupo y asociadas
Las normas definen cada categoría y obligan a presentar separadamente los saldos y las operaciones con ellas. En el balance, las partidas de créditos y deudas con partes vinculadas figuran en epígrafes propios; en la memoria hay que desglosar las operaciones realizadas.
Otras reglas relevantes
- Número medio de trabajadores. Se calcula considerando las personas empleadas conforme a la legislación laboral, teniendo en cuenta la jornada contratada en relación con la completa.
- Estados financieros intermedios. Se presentan con la misma estructura y aplicando los mismos criterios que los anuales.
- Ejercicios de duración distinta. Cuando el ejercicio no coincida con doce meses, hay que advertirlo y considerar el efecto en la comparabilidad.
Esta página explica el tratamiento general previsto en el Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007, con sus modificaciones posteriores) y en la normativa tributaria española vigente, y no sustituye al análisis del caso concreto. Los tipos, límites e importes se revisan con frecuencia y existen especialidades autonómicas y forales: antes de contabilizar o de declarar conviene verificar la redacción aplicable al ejercicio. Consúltenos su caso.
¿Un préstamo con cláusula de vencimiento anticipado incumplida es corriente?
Si al cierre se ha incumplido una condición y el acreedor puede exigir el reembolso inmediato, la deuda es corriente, aunque el vencimiento contractual sea posterior, salvo que antes del cierre se haya obtenido una dispensa que otorgue un periodo de gracia superior a doce meses. Es una situación que aparece con frecuencia en cierres con covenants financieros incumplidos.
¿Tiene una duda contable o fiscal que no termina de cerrar?
Plantéenosla. Somos el equipo al que llaman decenas de asesorías, gestorías y departamentos financieros cuando aparece una operación que no está en el manual: una permuta, una escisión, un deterioro discutible, una subvención con condiciones, un criterio de deducibilidad que puede caerse en una comprobación. Le respondemos por escrito, con la norma y la doctrina citadas, y si hace falta nos sentamos con su equipo.