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El asiento contable
Un asiento es el registro de un hecho económico en el libro diario. Parece trivial y no lo es: la calidad de un asiento se mide por si alguien que no estaba allí puede reconstruir, años después, qué ocurrió y por qué se registró así.
Qué debe contener
- Fecha del hecho contable, que es la del devengo y no necesariamente la de la factura ni la del pago.
- Cuentas cargadas y abonadas, con el nivel de desglose que la empresa necesite.
- Importes, con la suma del debe igual a la del haber.
- Concepto descriptivo, que identifique la operación y al tercero.
- Referencia al justificante: número de factura, de escritura, de acta o de documento interno.
El último punto es el que más se descuida y el que más pesa cuando llega una comprobación. Un asiento cuyo concepto sea «varios» o «regularización» y que no remita a ningún documento es, a efectos prácticos, un asiento sin justificar.
Tipos de asiento en el ciclo
| Tipo | Cuándo | Función |
|---|---|---|
| Apertura | Primer día del ejercicio | Reabrir los saldos del balance de cierre anterior |
| De gestión | Durante el ejercicio | Registrar compras, ventas, nóminas, cobros y pagos |
| De ajuste | Al cierre | Periodificaciones, amortizaciones, deterioros, provisiones y variación de existencias |
| De regularización | Al cierre | Saldar los grupos 6 y 7 contra la cuenta 129, determinando el resultado |
| De cierre | Último día del ejercicio | Saldar todas las cuentas patrimoniales |
| De rectificación | Cuando se detecta un error | Corregir sin borrar, dejando rastro del error y de su corrección |
El Código de Comercio exige que los libros se lleven sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras, y que los errores se salven inmediatamente advertidos. En contabilidad informatizada eso se traduce en asientos de rectificación con su propia fecha y concepto, no en la modificación silenciosa del apunte original.
Esta página explica el tratamiento general previsto en el Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007, con sus modificaciones posteriores) y en la normativa tributaria española vigente, y no sustituye al análisis del caso concreto. Los tipos, límites e importes se revisan con frecuencia y existen especialidades autonómicas y forales: antes de contabilizar o de declarar conviene verificar la redacción aplicable al ejercicio. Consúltenos su caso.
Sobre los asientos
¿Se puede modificar un asiento de un ejercicio ya cerrado?
No, si las cuentas están formuladas y aprobadas. Lo que procede es corregir el efecto en el ejercicio corriente aplicando la norma sobre errores contables: el ajuste se lleva contra reservas y se informa en la memoria. Si además el error afecta a autoliquidaciones presentadas, hay que valorar la rectificación tributaria, que sigue reglas propias.
¿El asiento debe hacerse con la fecha de la factura?
Con la fecha del devengo de la operación, que puede coincidir o no con la de la factura. Una entrega de mercancía en diciembre facturada en enero se devenga en diciembre a efectos contables, aunque a efectos de IVA el devengo y la deducción sigan reglas específicas. Este desfase es la causa más común de errores de corte al cierre.
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