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La partida doble
Todo hecho contable tiene al menos dos efectos, y la suma de lo anotado en el debe siempre iguala a la suma de lo anotado en el haber. Sobre esa regla, formalizada en el siglo XV, descansa todavía hoy la contabilidad de cualquier empresa española.
La ecuación de partida
Activo = Pasivo + Patrimonio neto
Cualquier operación modifica al menos dos elementos de esa igualdad y la mantiene. Si la empresa compra una máquina pagando al contado, un activo aumenta y otro disminuye. Si la compra a crédito, aumenta un activo y aumenta un pasivo. Si obtiene un ingreso, aumenta un activo y aumenta el patrimonio neto a través del resultado. La igualdad nunca se rompe, y por eso el descuadre de un asiento es siempre un error, no una posibilidad.
Cómo se comporta cada tipo de cuenta
| Tipo de cuenta | Aumenta por | Disminuye por | Saldo normal |
|---|---|---|---|
| Activo (grupos 2, 3, 5 y deudores del 4) | Debe | Haber | Deudor |
| Pasivo (grupos 1, 5 y acreedores del 4) | Haber | Debe | Acreedor |
| Patrimonio neto (grupo 1) | Haber | Debe | Acreedor |
| Gastos (grupo 6) | Debe | Haber | Deudor |
| Ingresos (grupo 7) | Haber | Debe | Acreedor |
| Correctoras de activo (28 y 29) | Haber | Debe | Acreedor |
La última fila es la que más confunde: la amortización acumulada y los deterioros figuran en el activo del balance, pero con signo negativo, y funcionan como cuentas de pasivo. Se abonan cuando se dota la amortización o el deterioro y se cargan cuando el activo se da de baja o se recupera el valor.
Un ejemplo completo
Venta de mercaderías por 1.000 euros más 21 % de IVA, cobrada a crédito:
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 430 | Clientes | 1.210,00 | |
| 700 | Ventas de mercaderías | 1.000,00 | |
| 477 | Hacienda Pública, IVA repercutido | 210,00 | |
| Totales | 1.210,00 | 1.210,00 | |
Esta página explica el tratamiento general previsto en el Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007, con sus modificaciones posteriores) y en la normativa tributaria española vigente, y no sustituye al análisis del caso concreto. Los tipos, límites e importes se revisan con frecuencia y existen especialidades autonómicas y forales: antes de contabilizar o de declarar conviene verificar la redacción aplicable al ejercicio. Consúltenos su caso.
Sobre la partida doble
Si el balance cuadra, ¿la contabilidad es correcta?
No. Que cuadre solo demuestra que cada asiento tiene el mismo importe en el debe y en el haber; no dice nada sobre si las cuentas utilizadas son las correctas, si el importe es el que corresponde o si la operación está imputada al ejercicio adecuado. Un asiento con la cuenta equivocada cuadra perfectamente y es un error.
¿Qué es un asiento de varias partidas?
Aquel que afecta a más de dos cuentas, como el del ejemplo anterior. Es lo normal en la práctica: casi cualquier factura genera al menos tres apuntes por la presencia del IVA, y las nóminas o las operaciones de leasing pueden implicar seis o más.
¿Tiene una duda contable o fiscal que no termina de cerrar?
Plantéenosla. Somos el equipo al que llaman decenas de asesorías, gestorías y departamentos financieros cuando aparece una operación que no está en el manual: una permuta, una escisión, un deterioro discutible, una subvención con condiciones, un criterio de deducibilidad que puede caerse en una comprobación. Le respondemos por escrito, con la norma y la doctrina citadas, y si hace falta nos sentamos con su equipo.